Tamugotchi

Urusan tamu acara, paling anti ribet.

Dari undangan, balasan hadir, sampai tamu tiba di meja penerima tamu. Tim kami yang kirim dan catat, tamu cukup pakai WhatsApp, Anda tinggal pantau dari HP.

Buat acara Lihat cara kerjanya

Saat ini acara yang bisa dibuat baru lamaran, tunangan, dan Ting Jing. Acara lain menyusul.

Buat Anda, cukup tiga langkah

  1. Buat acara

    Isi nama acara, tanggal, dan tempatnya. Ada beberapa sesi? Tambahkan saja.

  2. Masukkan daftar tamu

    Tempel saja dari Excel, Google Sheets, atau chat WhatsApp. Nama dan nomornya langsung dikenali, nama yang dobel ditandai.

  3. Sisanya kami yang urus

    Tim kami mengirim undangan ke setiap tamu, mencatat balasannya, dan mengingatkan yang belum membalas.

Semuanya kelihatan di satu tempat: siapa yang sudah dikirimi undangan, siapa yang sudah membalas, berapa orang yang akan datang, dan di hari H, siapa saja yang sudah tiba.

Buat tamu, cukup WhatsApp

  • Tidak perlu buka link atau pasang aplikasi

    Undangannya datang sebagai chat biasa, menyapa tamu dengan namanya, lengkap dengan jadwal, alamat, dan lokasinya di peta.

  • Tinggal balas chat-nya

    Tamu balas HADIR dan jumlah orangnya, atau BERHALANGAN. Tidak ada formulir yang harus diisi.

  • Kartu QR ada di chat

    Kartu masuknya kami kirim berupa gambar di chat yang sama. Di hari H, tamu tinggal menunjukkannya dari chat atau galeri HP.

  • Diingatkan, lalu diberi ucapan terima kasih

    Yang belum membalas kami ingatkan menjelang acara, sekalian kami kirim lagi kartu QR-nya. Setelah acara, tamu yang datang menerima ucapan terima kasih.

Di hari H, cukup scan

  • Tanpa buku tamu

    Petugas di meja penerima tamu scan kartu QR pakai HP. Nama tamu, jumlah orang, dan mejanya langsung muncul.

  • Tamu disapa namanya

    Kalau mau, pasang layar sambutan di TV atau proyektor. Begitu tamu di-scan, namanya muncul di layar seperti pada gambar.

  • Sinyal hilang, tetap jalan

    Petugas tetap bisa scan walau sinyal hilang. Datanya terkirim sendiri begitu sinyal ada lagi.

Yang sering ditanyakan

Bisa untuk acara apa saja?

Untuk acara yang tamunya diundang satu per satu, dari acara keluarga sampai acara kantor. Saat ini yang sudah bisa dibuat baru lamaran, tunangan, dan Ting Jing. Acara lain menyusul.

Apa bedanya dengan undangan digital biasa?

Tamu tidak perlu buka link atau isi formulir. Undangan, balasan hadir, kartu QR, dan pengingat semuanya lewat chat WhatsApp. Di hari H, kedatangan tamu tercatat begitu kartunya di-scan, jadi Anda tahu siapa saja yang sudah datang.

Tamu saya perlu pasang aplikasi?

Tidak. Cukup WhatsApp. Undangan, balasan, dan kartu QR semuanya lewat chat.

Undangannya dikirim dari nomor siapa?

Dari nomor WhatsApp Tamugotchi, atas nama Anda. Pesannya ditutup dengan nama pengundang dan tulisan “Dikirim lewat Tamugotchi”, jadi tamu tahu undangan itu dari siapa.

Kata-kata di undangannya bisa diubah?

Bisa. Ada teks siap pakai, versi Umum dan versi Islami, yang bisa Anda ubah sesuka hati. Sebelum dikirim, Anda bisa lihat dulu tampilannya persis seperti yang diterima tamu.

Acaranya ada dua sesi. Bisa?

Bisa. Misalnya acara inti di pagi hari, lalu makan siang bersama. Tamu membalas untuk tiap sesi, dan kedatangannya pun dicatat per sesi.

Siapa yang menjaga meja penerima tamu?

Bisa tim Tamugotchi, bisa juga keluarga atau teman yang Anda tunjuk. Cukup pakai HP, tidak perlu alat khusus.

Kalau kartu QR-nya tidak ketemu?

Tidak apa-apa. Petugas di meja penerima tamu tinggal mencari nama tamunya.

Kalau ada tamu yang datang tanpa undangan?

Petugas mencatatnya sebagai tamu baru di meja penerima tamu.

Mulai dari daftar tamu

Buat acaranya dan masukkan tamunya. Sebelum dikirim, Anda bisa lihat dulu undangannya persis seperti yang diterima tamu.

Buat acara